Los beneficiarios de la subvención tendrán 10 días a partir de la fecha de notificación del otorgamiento de la subvención para entregar la siguiente documentación requerida, dependiendo de qué gastos se reembolsarán. Para recibir los fondos de la Subvención de restauración, el pago de todos los gastos debe haberse realizado previamente e ir acompañado del comprobante de pago respectivo, como copias de los cheques cancelados o copias de estados de cuenta de tarjetas de débito/crédito o cuentas bancarias. Todos los gastos deben estar fechados después del 1 de enero de 2022 para que se consideren cubiertos por la Subvención.

Todos los beneficiarios de la subvención deberán proporcionar los siguientes documentos:
  • Formulario W-9 y formulario de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH, Automated Clearing House) para el pago de la subvención
  • Estados de resultados para 2019-2022

Si solicitó el reembolso por cuestiones de seguridad y prevención, deberá proporcionar

TODA la documentación siguiente:
  • Facturas de proveedores para instalaciones de seguridad/prevención cubiertas por la Subvención
  • Comprobante de pago de las instalaciones terminadas
  • Fotografías de las medidas de seguridad/prevención instaladas
Si solicitó el reembolso por cuestiones de aumentos en las primas de seguro, deberá proporcionar TODA la documentación siguiente:
  • Comprobantes de aumentos en las primas de seguro:
    • Declaración fechada del aumento en las primas
  • Comprobante de pago del seguro desde que tuvo lugar el aumento
Si solicitó el reembolso por cuestiones de pagos de alquiler atrasados, deberá proporcionar TODA la documentación siguiente:
  • Contrato firmado por el arrendador donde se establece que no se pagó el alquiler para compensar pérdidas debido a la pandemia de COVID-19.
  • Comprobante de pago de los abonos de alquiler atrasados
Si solicitó el reembolso por cuestiones de reparación en interiores, deberá proporcionar TODA la documentación siguiente:
  • Facturas de proveedores para reparaciones en interiores cubiertas por la Subvención
  • Comprobante de pago de las reparaciones terminadas
  • Fotografías de los daños
  • Denuncia policial (si corresponde)
Si solicitó el reembolso por cuestiones de pérdida de inventario y cambio de equipo (hasta $5,000), deberá proporcionar la documentación siguiente:
  • Declaración de reclamación de seguro por pérdidas, incluida una lista detallada del inventario perdido, e incluya el pago de la reclamación de seguro que acredite la pérdida de los bienes (si corresponde)
    O
  • Recuento de inventario fechado que acredite la pérdida de bienes y el costo de los bienes perdidos
  • Factura de la instalación de cualquier equipo (si corresponde)
  • Comprobante de pago de todo el inventario y equipo
  • Fotografías de los cambios de equipo
  • Denuncia policial (si corresponde)

Los beneficiarios de la subvención que soliciten

más de $10,000 deberán proporcionar TODA la documentación siguiente:
  • Última declaración de seguro contra accidentes o enfermedades laborales para empleados o última declaración de impuestos que incluya información sobre sus empleados, como la cantidad de empleados y el total de salarios pagados
  • Los últimos formularios del IRS para la última declaración de impuestos presentada en los últimos 4 años (dependiendo de la estructura legal y la clasificación de impuestos):
    • Empresa unipersonal: Anexo C (Formulario 1040):
    • Sociedad colectiva: Formulario 1065:
    • Sociedad anónima de tipo S (S Corporation): Formulario 1120S:
    • Sociedad anónima de tipo C (C Corporation): Formulario 1120:
    • Estados de resultados que respalden los últimos formularios del IRS presentados

Prosper Portland enviará a los beneficiarios de la subvención una confirmación del monto final de la subvención antes de realizar el desembolso, en un plazo de 30 días posteriores a la fecha en que presente toda la documentación requerida.