У успешных получателей гранта будет 10 дней с даты уведомления о присуждении гранта, чтобы предоставить следующую необходимую документацию, в зависимости от того, какие расходы, отвечающие требованиям, подлежат возмещению. Для получения финансирования по Гранту на восстановление, все расходы должны быть предварительно оплачены и сопровождаться подтверждением платежей, например, копиями аннулированных чеков и/или копиями дебетовой/кредитной карты или банковских выписок. Чтобы отвечать критериям, все расходы должны быть произведены после 1 января 2022 года.

Всем успешным получателям гранта необходимо будет предоставить следующее:
  • Форма W-9 и ACH для выплаты гранта
  • Отчёты о прибылях и убытках за 2019-2022 годы
Если вы запросили возмещение расходов на безопасность и профилактику, предоставьте ВСЕ указанные документы:
  • Инвойсы поставщиков за монтаж систем безопасности/профилактики, отвечающих требованиям
  • Подтверждение платежей за выполненный монтаж
  • Фотографии монтажа в целях безопасности/профилактики
Если вы запросили возмещение увеличения страховых взносов, предоставьте ВСЕ указанные документы:
  • Подтверждение увеличения страховых взносов:
    • Заявление об увеличении страховых взносов с указанием даты
  • Подтверждение платежей за страховку с момента её увеличения
Если вы запросили возмещение отсроченной арендной платы, предоставьте ВСЕ указанные документы:
  • Подписанное арендодателем соглашение о компенсации арендной платы в связи с пандемией COVID-19.
  • Подтверждение платежей по отсроченной арендной плате.
Если вы запросили возмещение расходов на внутренний ремонт, предоставьте ВСЕ указанные документы:
  • Инвойсы поставщиков за внутренний ремонт, отвечающий требованиям.
  • Подтверждение платежей за выполненный ремонт
  • Фотографии повреждений
  • Заявление в полицию (если есть)
Если вы запросили возмещение расходов на замену имущества и оборудования (до 5000 долл. США), предоставьте:
  • Заявление о возмещении страховых убытков, включая подробный список утраченного имущества и выплаты страхового возмещения, свидетельствующий об утрате товара (если применимо) ИЛИ
  • Инвентаризационный учёт с указанием дат, свидетельствующий об утрате товаров и стоимости утраченных товаров.
  • Инвойс за монтаж оборудования (если применимо)
  • Подтверждение платежей за всё имущество и оборудование
  • Фотографии заменённого оборудования
  • Заявление в полицию (если есть)
Успешные получатели гранта, запрашивающие более 10 000 долл. США, должны будут предоставить ВСЕ следующие документы:
  • Последняя выписка из страхового свидетельства работников или последние налоговые документы, содержащие информацию о ваших работниках, такую как численность работников и общая выплаченная заработная плата.
  • Последние формы налоговой декларации, поданные в Налоговое управление США (IRS) за последние 4 года (в зависимости от организационно-правовой формы и налоговой классификации):
    • Частный предприниматель: Приложение C (форма 1040):
    • Партнёрство: Форма 1065:
    • Корпорация типа S: Форма 1120S:
    • Корпорация типа C: Форма 1120:
    • Отчёт о прибылях и убытках, соответствующий последним формам, поданным в Налоговое управление США (IRS)

В течение 30 дней с момента получения всей необходимой документации Prosper Portland отправит грантополучателям подтверждение окончательной суммы гранта до её выплаты.