Una vez que el comité de evaluación hace recomendaciones sobre el otorgamiento de subvenciones y el Director ejecutivo determina las asignaciones, Prosper Portland reserva los fondos mientras el beneficiario entrega documentación adicional, como la licencia comercial, el presupuesto de proyecto, los contratos de arrendamiento, las ofertas de contratistas y la confirmación de que está al corriente con el pago del impuesto sobre el inmueble. Aunque Prosper Portland anuncia públicamente quiénes son los beneficiarios de la subvención, la entrega de los fondos está condicionada a la firma de convenios finales de subvención y al cumplimiento de los requisitos de la subvención.