Los beneficiarios seleccionados reciben una carta de subvención con una lista de los requisitos necesarios para financiar una subvención, incluido el estatus 501(c), la licencia comercial de la ciudad de Portland, la situación actual en relación con los impuestos sobre el inmueble, los planes de proyecto, las ofertas de construcción y los permisos. Los convenios de subvención se basan en ofertas de construcción presentadas por el beneficiario de la subvención y aprobadas por Prosper Portland. Los fondos solo pueden usarse para hacer mejoras permanentes en inmuebles, lo que incluye agregar, ampliar o mejorar el espacio físico. El trabajo realizado antes de firmar un convenio de subvención plenamente formalizado no es elegible. Para tener acceso a los fondos, el beneficiario debe proporcionar una factura del contratista, así como comprobantes de pago y un formulario de desembolso firmado. Los fondos se entregan ya sea como un reembolso a favor del beneficiario (con comprobante de pago) o directamente al contratista.