Mặc dù có một số yêu cầu đối với nhà thầu liên quan đến chương trình tài trợ này, nhân viên tài trợ cam kết làm việc với người nộp đơn trong suốt quá trình để việc đáp ứng các yêu cầu này trở nên đơn giản nhất có thể.
- Nhà thầu sẽ được yêu cầu chứng nhận tuân thủ các yêu cầu về tiền lương của Quỹ Năng lượng Sạch Portland trong đó yêu cầu nhân viên làm việc trong dự án phải kiếm được, tối thiểu, 180% mức lương tối thiểu của khu vực.
- Prosper Portland có mục tiêu rằng 22% chi phí xây dựng được phân bổ cho các hợp đồng với các Doanh nghiệp của Dân tộc Thiểu số, Phụ nữ và Nhóm Cư dân gặp Bất lợi (MWDBE), được chứng nhận bởi tiểu bang hoặc tự định danh. Người nhận tài trợ được yêu cầu cân nhắc điều này trong quá trình lựa chọn nhà thầu và sẽ được mong đợi nhận được ít nhất một hồ sơ dự thầu cho mỗi loại công việc được đề xuất. Prosper Portland sẽ phối hợp với người nhận tài trợ để kết nối họ với các nhà thầu hoặc nguồn lực theo yêu cầu.
- Nếu người nộp đơn là nhà thầu có giấy phép muốn tự thực hiện công việc, phải nộp một hồ sơ dự thầu bổ sung riêng biệt để xác thực hồ sơ dự thầu của người nộp đơn. Phí nhà thầu và chi phí chung cho chủ sở hữu là người nộp đơn sẽ không được hoàn trả.
- Đối với người nộp đơn được trao Khoản tài trợ Hiệu quả Năng lượng cho Tòa nhà (Building Energy Efficiency) tối đa (300,000 USD) và tìm kiếm thêm vốn vay hoặc tài trợ từ Prosper Portland, việc tuân thủ Chính sách Tòa nhà Xanh và Chính sách Công bằng về Kinh doanh & Lực lượng Lao động Xây dựng của Prosper Portland có thể được áp dụng.
- Tất cả các nhà thầu phải có giấy phép của Tiểu bang Oregon.
- Tất cả các hợp đồng xây dựng sẽ được ký giữa người nộp đơn và nhà thầu.
- Nhân viên chương trình có quyền từ chối nhà thầu được đề xuất của Người Nhận Tài trợ.