Выбранные получатели субсидий получают письмо, перечисляющее документы, которые должны быть представлены для того, чтобы финансирующие проект средства могли быть распределены, в том числе документы, подтверждающие соблюдение получателем субсидии требований, предъявляемых к организации категории 501(c), выданную Городским управлением Портленда коммерческую лицензию, отчет о текущем состоянии налогов на недвижимость, планы реализации проекта, предложения строительных подрядчиков и соответствующие разрешения. Соглашения о предоставлении субсидий заключаются на основе предложений строительных подрядчиков, представленных получателем субсидии и утвержденных организацией Prosper Portland. Предоставляемые финансовые средства могут быть использованы только с целью улучшения характеристик недвижимости, дополняющих либо расширяющих ее или улучшающих характеристики физического пространства. Выполнение проектных работ до окончательного подписания соглашения о предоставлении субсидии не допускается. Для того, чтобы получить доступ к финансовым средствам, получатель субсидии обязан представить счет подрядчика, доказательство оплаты этого счета и подписанную форму распределения финансовых средств. Финансовые средства распределяются получателю субсидии (представившему доказательство оплаты работ) или непосредственно подрядчику.