Несмотря на то, что существует несколько требований к подрядчикам, связанных с данной грантовой программой, сотрудники грантодателя стремятся работать с заявителями на протяжении всего процесса, чтобы максимально оптимизировать выполнение этих требований.
- Подрядчик должен будет подтвердить соответствие требованиям Фонда чистой энергии Портленда (Portland Clean Energy Fund) к заработной плате, согласно которым сотрудники, работающие над проектом, должны получать как минимум 180% от минимальной заработной платы в регионе.
- Агентство Prosper Portland поставило перед собой цель, чтобы 22% затрат на строительство распределялись посредством заключения контрактов с сертифицированными правительством штата или самостоятельно заявленными фирмами, принадлежащими меньшинствам, женщинам и представителям ущемлённых категорий населения (MWDBE). Грантополучателей просят учитывать это при выборе подрядчика, и ожидается, что они получат по крайней мере одно коммерческое предложение на каждый предлагаемый вид работ. Prosper Portland будет сотрудничать с грантополучателями, чтобы по запросу связывать их с подрядчиками или ресурсами.
- Если заявителем является лицензированный подрядчик, желающий самостоятельно выполнить работу, необходимо подать отдельное дополнительное предложение для подтверждения коммерческого предложения заявителя. Вознаграждения подрядчикам и накладные расходы заявителей-владельцев возмещены не будут.
- К заявителям, получившим максимальный грант на повышение энергоэффективности зданий ($300 000) и желающим получить дополнительный заём или грантовый капитал от Prosper Portland, может применяться Политика экологически чистого строительства Prosper Portland, а также Политика равноправия трудовых ресурсов и строительных предприятий.
- Все подрядчики должны быть лицензированы правительством штата Орегон.
- Все строительные подрядные договоры должны быть заключены между заявителем и подрядчиком.
- Сотрудники программы оставляют за собой право отвергнуть подрядчика(-ов), предложенных грантополучателем.